Vue d'ensemble de l'inventaire

Module inventaire

Le module Inventaire de VIA ERP vous permet de gérer votre catalogue de produits et services, de suivre vos niveaux de stock en temps réel et d’organiser vos articles par catégories et variantes.

Catalogue produits

Créer un produit

1. Accédez à Inventaire → Produits
2. Cliquez sur + Nouveau produit
3. Remplissez les informations :

Types de produits

Variantes de produits

Les variantes permettent de gérer les déclinaisons d’un même produit.

Créer des variantes

1. Sur la fiche produit, accédez à l’onglet Variantes
2. Définissez les attributs :
   • Taille (S, M, L, XL)
   • Couleur (Rouge, Bleu, Noir)
   • Matière, capacité, etc.
3. VIA ERP génère automatiquement les combinaisons
4. Pour chaque variante, vous pouvez définir :
   • Un SKU spécifique
   • Un prix différent
   • Un stock indépendant
   • Une image propre

Exemple

Produit : T-Shirt Entreprise

Catégories

Organisez vos produits en catégories hiérarchiques :

Structure en arbre

📁 Électronique
   📁 Ordinateurs
      📄 Laptops
      📄 Desktops
   📁 Accessoires
      📄 Souris
      📄 Claviers
📁 Mobilier
   📁 Bureaux
   📁 Chaises

Créer une catégorie

1. Accédez à Inventaire → Catégories
2. Cliquez sur + Nouvelle catégorie
3. Renseignez le nom et la catégorie parente (optionnel)
4. Associez une image et une description

Gestion de stock

Niveaux de stock

Pour chaque produit physique, VIA ERP suit :

Alertes de stock

Configurez des alertes automatiques :

1. Sur la fiche produit, définissez le stock minimum
2. Lorsque le stock passe sous ce seuil, une alerte est générée :
   • Notification in-app au responsable achat
   • Email d’alerte (optionnel)
   • Suggestion de création d’un bon de commande fournisseur

Mouvements de stock

Chaque entrée et sortie de stock est enregistrée :

• Entrée — Réception de marchandise fournisseur
• Sortie — Expédition d’une commande client
• Ajustement — Correction manuelle (inventaire physique)
• Transfert — Déplacement entre emplacements

Historique

L’onglet Mouvements d’un produit affiche :

• Date et heure de chaque mouvement
• Type de mouvement (entrée, sortie, ajustement)
• Quantité et référence du document associé
• Utilisateur ayant effectué l’opération

Import et export

Importer des produits

1. Accédez à Inventaire → Produits → Importer
2. Téléchargez le modèle CSV ou Excel
3. Remplissez les données : nom, SKU, prix, stock, catégorie
4. Importez le fichier et mappez les colonnes
5. Validez l’import

Exporter le catalogue

• CSV ou Excel — Avec les champs sélectionnés
• PDF — Liste de prix formatée pour vos clients

Tarification

Listes de prix

Créez plusieurs listes de prix pour différents contextes :

• Prix public — Tarif standard
• Prix revendeur — Tarif réduit pour les partenaires
• Prix promotionnel — Offres temporaires
• Prix par devise — Tarifs adaptés aux devises étrangères

Remises

Configurez des remises :

• Par produit — Remise fixe ou en pourcentage
• Par catégorie — Remise sur toute une gamme
• Par client — Conditions spéciales par client
• Par quantité — Paliers de prix selon le volume

Prochaine étape

Découvrez le module Automatisation pour automatiser vos processus métier.